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TPM小組自主管理制度

TPM小組自主管理制度

時間:2019-09-29 10:29來源:原創(chuàng) 作者:智泰咨詢 點擊: 次
為了通過TPM小組自主管理活動開展，使全體員工能夠在小組統(tǒng)一組織下積極主動、有序地開展以6S、自主管理、主題改善....
1 目的
為了通過TPM小組自主管理活動開展，使全體員工能夠在小組統(tǒng)一組織下積極主動、有序地開展以6S、自主管理、主題改善、專業(yè)保全、情報管理、教育訓練、品質管理、事務效率、安全環(huán)境九大活動為中心的TPM各 階段管理活動，達到自主管理，持續(xù)改進，不斷提高的目的。特制定此辦法。
2 適用范圍：
本規(guī)則適用于公司所有員工及所有TPM小組。
3 編制依據
此辦法依照深圳智泰企業(yè)管理咨詢有限公司TPM精益管理辦法編制。
4 組織機構和職責（附表1）
4.1.評價委員會（與改善提案評價委員會同）
a)評價委員會組成：由主任、副主任、成員組成。
主任由分管生產的副總經理擔任；副主任由生產運營部、機械動力部、安環(huán)部部長、TPM咨詢公司（智泰咨詢）顧問擔任；成員由部門經理和各TPM推進小組指導員擔任。
b)代表總經理，負責對各TPM活動小組TPM主題活動開展情況的最終診斷和評價打分。判定活動合格與否。
4.2.TPM推行辦公室
a)負責訂立、審定TPM小組TPM主題活動的推進計劃。
b)負責對各TPM活動小組TPM主題活動開展情況進行初級診斷及評價打分。
c)負責組織評價委員會對各TPM活動小組TPM主題活動開展情況進行最終診斷及評價打分，判定活動合格與否。判定結果發(fā)布在公司OA系統(tǒng)。
d)負責主持公司TPM活動小組TPM主題活動的發(fā)表會及各種競賽活動并對優(yōu)秀小組進行頒獎和通報。
e)負責各TPM活動小組注冊、變更、撤銷的登記建檔工作和各TPM活動小組TPM主題活動項目登記建檔工作。
f)負責對各TPM活動小組TPM管理基礎知識培訓計劃的編制及培訓工作。
4.2.TPM活動小組
a)TPM活動小組劃分原則以生產裝置為單位進行劃分（辦公區(qū)域以部門為單位）；小組組成人員原則為本裝置工作人員。
b)TPM活動小組組織結構：由組長、副組長、成員構成（見附錄3）。
c)TPM小組組長、副組長由各TPM小組成員協(xié)商選出后報部門經理決定。組長負責本小組TPM主題活動目標、計劃的制定、上報和組織、協(xié)調小組成員對開展的TPM主題活動項目的實施工作。副組長，配合組長完成以上工作，在組長不在時，承擔組長職責。
d)TPM小組成員聽從組長或副組長安排，積極參加小組各項活動。對訂立的目標要有責任意識，積極主動擔當和完成小組安排的各項工作。
5 工作內容與方法（附表2）
5.1.TPM小組的注冊登記、變更、撤銷
a)注冊登記:小組成立后，由各小組自己給小組命名（命名要求具有個性化、積極樂觀上進、愛崗敬業(yè)、環(huán)保、協(xié)作意識強），并取得所屬部門經理的同意后，由組長填寫《TPM小組登記卡》（附表3），報TPM推進辦注冊登記。小組名經注冊登記后原則上不得更改，小組撤消的除外。
b)小組變更:小組人員（組長、副組長、成員）發(fā)生變化時，由組長填寫《TPM小組變更表》（附表4），每月月底前到TPM推進辦辦理變更登記。
c)小組撤銷:因業(yè)務變更或組織變更，原小組不得不撤銷時，必須由原組長以書面形式，向TPM推進辦公室提出撤銷申請。
5.2.小組活動主題的選定
在TPM活動中，為了完成預定的STEP目標而進行必要的主題活動，如改善活動、QC活動、專業(yè)保全、事務效率等。
a)根據STEP目標來確定活動主題范圍。
b)小組主題的選定分為自主選定和委托指示性主題兩種。自主選定的主題指由TPM小組全體成員協(xié)商后決定的主題；委托指示性主題指由上級或主管部門指定某些小組的活動主題。主題應包括：工程名（或業(yè)務、區(qū)域名），具體改善對象，改善的目標。
c)自主選定主題原則:必須目標要明確;必須對公司的發(fā)展有利。
d)自主選定主題方法：通過眾多不合理點中收集盡可能多的數據來確定活動主題。要明確主題選定的理由，盡量利用QC手法來描述。
e)活動主題選定后必須報本部門經理同意后方可開展實施，并報6S/TPM推進辦公室建檔記錄。
5.3.活動計劃的制定
 a)TPM小組活動主題得到本部門經理或主管部門確認后，必須及時制定活動計劃，并填寫活動計劃書。
b)活動計劃的制定實行民主表決的形式，組長組織全小組成員開會討論后確定。
c)活動計劃中有關活動的進行方法或注意點需得到本部門經理或其授權人的同意。
d)制定活動計劃時，每一項目對策都要有具體的負責人、明確完成期限。每一項目對策完成后要進行確認，確認者可以是組長或上級。
e)活動計劃的制定要盡量使用P、D、C、A循環(huán)。
5.4.TPM小組活動方式及活動記錄
 a)活動方式以討論會、集中教育、個別指導、現(xiàn)場實踐等多種形式開展。
b)討論會的種類有定期會議和臨時會議，定期會議是指每周選一個指定的日期實施的會議（會議日期由組長根據實際情況決定）；臨時會議是指在必要時，由組長臨時集合小組成員召開的會議。
c)討論會應盡量選定全員都能參加的時間，如有成員未參加時，應將會議記錄（活動）內容傳達給未參加者。討論會（活動）時間一般不超過一小時，在不影響工作的前提下可以適當調整。
d)對小組會議中所暴露出的問題，在確定應實施后應記錄到現(xiàn)場的活動板上。提醒和敦促相關人員按時完成。
e)小組活動中如有本小組無法完成的項目，可以申請別的部門給與幫助。申請由組長提出，本部門經理或TPM推進辦協(xié)調解決。
幫助的部門按其幫助內容分為支援部門和制造部門。支援部門:是指以能夠幫助改善辦公環(huán)境，改善業(yè)務流程的部門；制造部門:是指以能夠幫助改善品質、改善設備、改善工序、改善環(huán)境的部門。
f)各小組在一次小組討論會或活動完成后，組長要認真填寫TPM小組活動日記中的內容，小組日記內容不能有空白，否則TPM推進辦不予承認此次TPM小組活動。
g)部門經理在小組活動結束后應及時對活動結果確認，并在STEP現(xiàn)況板和《TPM小組活動日記》上簽字。
5.5.小組TPM活動（主題）診斷評價驗收
a)診斷評價內容
診斷評價分為活動看板、現(xiàn)物及人員的診斷評價三部分。
由各級診斷評價驗收人員按照診斷表（附表5、6）內容要求，對活動看板內容格式、活動區(qū)域現(xiàn)物制作及人員的TPM知識技能水平和主題活動知識掌握情況進行診斷評價打分。
b)診斷評價標準：按診斷表打分，優(yōu)秀：90分以上；良好：80-89分；合格：70-79分；不合格：70分以下。
c)三級診斷評價驗收程序
⑴自我診斷評價
當TPM小組TPM活動完成后，部門經理和組長首先進行自我診斷，并填寫診斷表。自我診斷合格后，填寫診斷申請書，與診斷表一起提交TPM推進辦。
⑵TPM推進辦評價驗收
TPM推進辦接到診斷申請后，根據TPM小組提請的申請診斷日期，進行初級評價驗收，并填寫診斷表。
初級評價驗收合格后，TPM推進辦與TPM小組協(xié)商，確定邀請評價委員會及智泰咨詢顧問團隊最終評價驗收時間。
初級評價驗收人員由TPM推進辦人員擔任。
⑶評價委員會評價驗收
TPM推進辦根據時間安排，組織評價委員會成員進行最終評價驗收。并填寫診斷表。特殊情況下，可以邀請總經理進行評價驗收。
⑷推進辦評價驗收、評價委員會評價驗收不合格時，TPM小組繼續(xù)原TPM活動，落實完成不合理項后，須重新填寫診斷申請書（附表7）提交推進辦申請重新評價驗收。
⑸每級評價合格后頒發(fā)相應的合格證書。
⑹評價委員會評價驗收合格，部門經理在STEP現(xiàn)況板和《TPM小組活動日記》上簽字確認后，宣布本次小組活動結束。開始進入下一STEP活動（主題活動）。組長要及時召集全體組員展開討論，制定出下一個活動計劃。
5.6.對TPM活動小組的培訓
    a)TPM管理活動分階段推進，各階段工作內容、工作重點不同，開展的TPM主題活動不同。TPM管理活動每進行一個階段，必須將本階段工作內容、活動開展的方式方法對所有員工進行一次培訓。
b)小組活動的年度培訓計劃由TPM推進辦根據顧問公司安排制定（可根據具體情況調整）。根據STEP進展情況，安排提前對組長進行STEP知識培訓。TPM推進辦負責對各小組組長進行培訓。
c) TPM小組員工培訓具體由各小組組長根據TPM推進辦年度培訓計劃安排時間，組織實施。必要時，TPM推進辦可親自組織實施。
d)評價委員會有指導、教育TPM小組活動的責任。
5.7.獎懲規(guī)定
a)每個活動小組每月必須開展一項活動，并必須通過三級診斷評價驗收。公司根據最終診斷評價驗收結果給予不同獎懲，優(yōu)秀獎勵80元/人；良好獎勵50元/人；合格不獎罰；不合格考核30元/人。連續(xù)兩次得分優(yōu)秀的小組在公司總結大會上給予表彰，并進行活動成果發(fā)表。
b)對每月沒有開展活動的TPM小組考核1000元；小組組長及其部門經理全公司通報批評。
c)對未按規(guī)定參加TPM培訓及不按計劃要求開展小組培訓的組長，每次考核100元，并全公司通報批評；連續(xù)兩次未按規(guī)定參加TPM培訓及不按計劃要求開展小組培訓的組長，TPM推進辦可要求主管部門撤消其組長職務，重新選定組長，并遞交相應對策報TPM推進辦備案。
d) 獎勵考核結果在月底生產考評兌現(xiàn)，并由6S/TPM推進辦發(fā)布在公司OA系統(tǒng)。
5.8.小組活動總結會議
a)公司應定期組織召開全公司大會對小組活動開展情況進行總結，對優(yōu)秀的活動開展進行發(fā)表，原則上每年2回，視STEP完成情況可以調整。大會組織由TPM推進辦負責。
b)參加大會發(fā)表的優(yōu)秀活動由TPM推進辦按照評價委員會診斷成績選定。
(責任編輯：智泰咨詢)
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